Образец приказа распоряжения о предоставлении отпуска работнику

образец приказа распоряжения о предоставлении отпуска работнику
Контроль за формированием дел осуществляется службой ДОУ. Заведующий архивом организации или ответственный за архив оказывает необходимую методическую помощь в формировании дел, а также осуществляет руководство этой работой. Также работодатель обязан все это время сохранять за сотрудницей ее должность и не может увольнять ее в связи с сокращением. Для этого издается приказ о предоставлении ежегодного отпуска, а подпись работника об ознакомлении с ним и будет являться предупреждением.


Еcли в силу различных причин работник имеет неиспользованные ежегодные отпуска за предыдущие рабочие периоды, то за ним сохраняется право на использование всех полагающихся ежегодных оплачиваемых отпусков. При смене руководителя архива прием-передача документов и научно-справочного аппарата к ним, а также помещения архива, инвентаря и оборудования производится по акту. Подобное связано с некоторыми особенностями по выплатам пособий. При этом заголовки дел, содержащие документы вышестоящих организаций, располагаются перед заголовками дел самой организации. Работникам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе.

Для того чтобы правильно оформить документ, необходимо определить, к какой группе документов или системе документации он относится. Структура организации может быть указана как в официально утвержденном документе «Структура организации», так и в штатном расписании. Современное законодательство требует оформления большого количества документов, фиксирующих различные аспекты трудовых отношений работника и работодателя. Подготовка дел к архивному хранению начинается еще на стадии делопроизводства при составлении номенклатуры дел, когда определяются сроки хранения документов, а также при формировании дел. Для учета документов определенной категории дел составляется их внутренняя опись (Пример 3.6). Прежде всего это касается личных дел работников организации. Так, в Уставе организации может быть сказано, что руководитель имеет право издавать только приказы (по основной деятельности и по личному составу) или только распоряжения.

Похожие записи: