Инструкция использования печатей и штампов

инструкция использования печатей и штампов
Протокол составляется на основании записей, произведенных во время совещания (заседания), рабочих поездок, официальных визитов, представленных тезисов докладов и выступлений, справок, проектов решений. 3.5.2. Служебные письма. Устанавливаются следующие поля документа: Для книжных параметров страницы: верхнее – 1,25 см; левое – 2,3 см; правое – 1,5 см; нижнее – 2 см. Печати изготавливаются в строго ограниченном количестве и исключительно в служебных целях. Например: Главам администраций муниципальных образованийРостовской области Документ не должен содержать более трех адресатов.


Система электронного документооборота федерального органа исполнительной власти должна предусматривать регистрацию (учет) и включение в систему электронных сообщений, отправляемых и поступающих по системе межведомственного электронного документооборота. Дата правового акта отделяется от наименования вида акта, как правило, межстрочным интервалом 13 пт, оформляется цифровым способом, печатается шрифтом размером 14 пт центрированным способом, проставляется после подписания акта при его регистрации. Если принимаемый документ отменяет ранее изданный документ или какие-то его положения, то один из пунктов распорядительной части текста должен содержать ссылку на отменяемый документ (пункт документа) с указанием его даты, номера и заголовка. Печать ставится на документах в случаях, предусмотренных нормативными правовыми актами.

Копии документов рассылаются в структурные подразделения Правительства Ростовской области, областные органы исполнительной власти и органы местного самоуправления Ростовской области по системе «Дело». Выдача копий регистрируется с указанием фамилии должностного лица, разрешившего выдачу документа. Бланки документов федерального органа исполнительной власти разрабатываются на основе углового или продольного варианта расположения реквизитов: при угловом варианте реквизиты бланка располагаются в верхнем левом углу, при продольном – по середине листа вдоль верхнего поля. При использовании общего бланка на нем указываются следующие реквизиты: Государственный герб Российской Федерации; наименование федерального органа исполнительной власти; место составления (издания) документа; отметки для проставления даты и регистрационного номера.

Похожие записи: